Voor SV Null was de uitdaging helder: stop de versnippering van informatie. Van losse Excel-lijsten en losse formulieren zijn we overgestapt naar één centraal dashboard. Dit platform digitaliseert de volledige ledenadministratie, evenementenregistratie en interne communicatie. Het resultaat is een omgeving die niet alleen technisch onberispelijk is voor de IT-studenten die het gebruiken, maar ook een bestuur dat 60% minder tijd kwijt is aan handmatige administratie.
Vraagstuk
Hoe beheer je een groeiende vereniging van honderden studenten zonder de menselijke maat te verliezen? De oude systemen waren traag en foutgevoelig. Er was behoefte aan een robuust portaal dat veilig omgaat met persoonsgegevens, razendsnel laadt en een moderne UI biedt die aansluit bij de tech-identiteit van de vereniging.
Strategie & Realisatie
Gecentraliseerd Dashboard
Alle vitale informatie — van inschrijvingen tot evenementen — op één plek, toegankelijk voor zowel het bestuur als de leden met specifieke rechten.
Automatiseringstools
Slimme koppelingen die handmatige taken zoals mailings en data-verwerking automatiseren, waardoor er meer tijd overblijft voor de verenigingsactiviteiten.