Binnen een grote organisatie als Wageningen University & Research (WUR) is het Optare-systeem een essentieel onderdeel van het arbeidscontract, maar door de honderden CAO-regels was het voor medewerkers vaak een 'black box'. Wij kregen de opdracht om dit complexe proces te digitaliseren. Het resultaat is een interactieve web-app die duizenden medewerkers helpt om met een paar klikken hun financiële keuzes te simuleren. Of het nu gaat om het uitruilen van vakantiedagen of het berekenen van reiskostenvergoedingen: de tool maakt de impact op het salarisstrookje direct visueel en begrijpelijk.
Vraagstuk
De grootste uitdaging was de achterliggende logica. We moesten een enorme hoeveelheid variabelen en rekenregels uit de CAO vertalen naar een foutloos algoritme. Tegelijkertijd mocht de gebruiker niets merken van deze complexiteit. De interface moest aanvoelen als een moderne 'fintech' app: snel, overzichtelijk en betrouwbaar, zodat medewerkers zelfverzekerd hun keuzes kunnen maken zonder de HR-afdeling te hoeven raadplegen.
Strategie & Realisatie
Van CAO naar Code
We hebben de papieren bureaucratie omgezet in een slim rekenmodel. Door gebruik te maken van moderne webtechnieken worden vele combinaties aan keuzes binnen milliseconden berekend, waardoor de medewerker direct resultaat ziet.
Interactief Dashboard
In plaats van statische formulieren hebben we gekozen voor sliders en visuele feedback. Medewerkers kunnen 'spelen' met hun arbeidsvoorwaarden en direct de impact op hun netto-inkomen zien, wat de betrokkenheid enorm heeft verhoogd.